내용증명

내용증명 작성법 완벽 가이드

내용증명이란 무엇인지, 어떻게 작성하고 발송하는지 상세히 안내합니다. 보증금 반환, 계약 해지, 채권 추심 등 상황별 작성법을 알려드립니다.

6분 읽기최종 업데이트: 2026. 1. 13.

내용증명이란?

내용증명은 우체국을 통해 발송하는 특수 우편으로, "언제, 누가, 누구에게, 어떤 내용을 보냈는지"를 공식적으로 증명해주는 제도입니다.

법적 효력

  • 그 자체로 법적 강제력은 없습니다

  • 하지만 증거자료로서 매우 중요합니다

  • 상대방에게 심리적 압박을 줍니다

    • 주요 활용 사례

  • 보증금 반환 청구

  • 계약 해지 통보

  • 채권 추심

  • 손해배상 청구

  • 계약 이행 촉구

    • 내용증명 작성 요령

    1. 기본 구성요소

  • 발신인 정보 (이름, 주소, 연락처)

  • 수신인 정보 (이름, 주소)

  • 제목

  • 본문 내용

  • 작성 날짜

  • 발신인 서명

    • 2. 본문 작성 팁

    명확하게 작성하세요

  • 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 작성

  • 모호한 표현 피하기

    • 구체적인 요구사항을 담으세요

  • 요청 금액

  • 이행 기한

  • 불이행 시 조치

    • 감정적 표현은 자제하세요

  • 비방, 욕설, 위협은 역효과

  • 사실에 기반한 담담한 서술이 효과적

    • 3. 증거 언급

  • 계약서, 영수증 등 증거가 있다면 언급

  • "별첨" 또는 "첨부"로 표시 가능

    • 내용증명 발송 방법

    방법 1: 우체국 방문 발송

  • 동일한 문서 3부 준비

    • - 발신인 보관용 1부
    - 수신인 발송용 1부
    - 우체국 보관용 1부

  • 가까운 우체국 방문

  • 내용증명 발송 신청

    • - 창구에서 "내용증명 보내려고 합니다" 말씀
    - 직원이 3부 내용 동일 여부 확인
    - 우체국 도장 날인

  • 비용 지불 (약 5,000원)

  • 영수증 수령 및 보관

    • ---

    방법 2: 인터넷 발송

  • 인터넷우체국(epost.go.kr) 접속

  • 회원가입 및 로그인 (공동인증서 필요)

  • [우편 > 내용증명] 메뉴 선택

  • 내용 작성 또는 파일 업로드

  • 수신인 정보 입력

  • 결제 (약 4,000원)

    • 장점: 집에서 편리하게 발송, 자동 보관

    내용증명 발송 후 할 일

    1. 영수증 보관

  • 발송 영수증은 5년간 보관하세요

  • 추후 소송 시 증거로 사용됩니다

    • 2. 발송 확인

  • 우체국 홈페이지에서 배송 추적 가능

  • 등기번호로 수신 여부 확인

    • 3. 상대방 반응 대기

  • 보통 7~14일 정도 기다립니다

  • 반응이 없으면 다음 단계 진행

    • 4. 다음 단계 준비

  • 보증금 반환: 지급명령 신청 준비

  • 계약 해지: 계약 종료 절차 진행

  • 채권 추심: 독촉장 또는 소송 준비

    • 상황별 내용증명 예시

    1. 보증금 반환 청구

    임대차 계약(계약일: 2024.1.1, 종료일: 2026.1.1)이 종료되었으나, 귀하께서 보증금 3,000만원을 반환하지 않고 있습니다. 본 내용증명 수령 후 7일 이내에 아래 계좌로 보증금 전액을 반환해 주시기 바랍니다.

    2. 계약 해지 통보

    귀하의 월세 연체가 3회 이상 지속되어, 본 내용증명으로 임대차 계약의 해지를 통보합니다. 계약 해지일은 본 내용증명 수령일로부터 30일 후입니다.

    3. 손해배상 청구

    귀하의 과실로 인해 본인의 차량이 파손되었습니다. 수리 비용 200만원을 14일 이내에 배상해 주시기 바라며, 불이행 시 민사소송을 제기할 것입니다.

    로윙크에서 무료로 작성하세요
    상황에 맞는 내용증명을 5분 만에 작성할 수 있습니다.

    자주 묻는 질문

    Q: 내용증명에 법적 효력이 있나요?
    A: 내용증명 자체는 강제력이 없지만, 발송 사실을 증명하는 중요한 증거가 됩니다. 소송에서 "통보했다"는 사실을 입증할 때 필수입니다.

    Q: 상대방이 내용증명을 안 받으면?
    A: 수취 거부해도 발송한 사실은 증명됩니다. 다만, 반송되면 다른 주소로 재발송하거나 공시송달을 고려해야 합니다.

    Q: 이메일로 보내도 되나요?
    A: 이메일은 내용증명이 아닙니다. 하지만 증거로 활용될 수는 있으므로, 내용증명과 병행하면 좋습니다.

    Q: 여러 명에게 보내야 하면?
    A: 수신인마다 각각 발송해야 합니다. 비용도 수신인 수만큼 발생합니다.

    Q: 작성할 때 변호사 도움이 필요한가요?
    A: 간단한 내용증명은 직접 작성해도 됩니다. 로윙크에서 무료 양식을 활용하세요.

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